Paie des stagiaires
Gestion administrative complète de vos stagiaires : conventions de stage, gratifications, attestations.
Sans engagement|Résultat immédiat
Sécurisez l'accueil de vos stagiaires
Vous accueillez des stagiaires dans votre structure (production, administration, technique, communication…) ? La gestion des conventions de stage comporte des obligations légales précises : gratification minimale, durée maximale, déclarations sociales… Odentas vous accompagne pour sécuriser vos stages et vous libérer des contraintes administratives.
Notre accompagnement en 4 étapes
Validation du projet
Nous vérifions la conformité de votre projet de stage (durée, missions, formation du stagiaire) et vous conseillons sur les obligations légales.
Édition de la convention
Nous rédigeons la convention de stage tripartite (structure + stagiaire + établissement de formation) et l'envoyons pour signature électronique.
Gratification mensuelle
Calcul de la gratification obligatoire (si stage > 2 mois), édition des bulletins de gratification, déclarations DSN aux organismes sociaux.
Attestation de stage
À l'issue du stage, nous éditons l'attestation de stage conforme et la transmettons au stagiaire et à son établissement de formation.
De la convention à l'attestation
Ce que nous gérons pour vous
Convention tripartite
Rédaction conforme de la convention de stage avec signature électronique.
Conseil conformité
Vérification du respect des règles (durée, missions, gratification).
Calcul gratification
Calcul selon le minimum légal (15% du plafond SS).
Bulletins mensuels
Édition des bulletins de gratification pour chaque mois de stage.
Déclarations DSN
Déclarations sociales obligatoires auprès des organismes.
Gestion absences
Calcul au prorata en cas d'absence du stagiaire.
Attestation de stage
Génération et transmission de l'attestation en fin de stage.
Spécial spectacle
Adaptation aux spécificités du secteur (tournées, festivals).
Suivi dans l'Espace Paie
Tous les documents centralisés dans votre interface.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur ce service
La gratification est obligatoire si le stage dépasse 2 mois consécutifs (soit 44 jours à 7 heures par jour, ou 308 heures).
Le minimum légal est de 15% du plafond horaire de la Sécurité sociale, soit environ 4,35 € par heure en 2025. Vous pouvez verser davantage, mais pas moins.
Oui, mais attention : si vous embauchez le stagiaire dans les 3 mois suivant la fin du stage sur le même poste, la durée du stage est déduite de la période d'essai.
Oui, toutes les gratifications doivent être déclarées via la DSN, même si elles sont exonérées de cotisations sociales dans la limite du seuil légal.
Oui, mais il existe des quotas selon la taille de votre structure : - Moins de 20 salariés : 3 stagiaires maximum - 20 salariés ou plus : 15% de l'effectif
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